Weblog | Martijn Vriens | 28 januari 2010

Wat is voor RijksAdvies eigenlijk het nieuwe werken? Werken we dan nu
ouderwets? Wat is dat nieuwe dan? En wat gaat er nu verkeerd? Of werken
we al best nieuw en valt het nieuwe werken in de oude kaders niet mee?

Dat laatste is zeker het geval. Als organisatieadviseur ben je veel onderweg naar klanten, heb je genoeg aan een paar flexplekken en zijn de bestaande
voorzieningen die voor de meeste rijksambtenaren zijn gemaakt te ruim.
Die voorzieningen zijn helemaal niet gemaakt voor die kleine groep
adviseurs en soortgelijke collega's die in een baten lasten dienst
werken en meestal onderweg zijn.

We zouden op een aantal vlakken dus best met veel minder ondersteuning toekunnen (ondersteuning die niet wordt geleverd op verzoek maar onderdeel uitmaakt van je ambtenaar-zijn). En op een aantal andere vlakken ondersteuning in een andere vorm kunnen gebruiken.

Maar hoe kom je van die ondersteuning af, hoe goed die mogelijk ook is?
En hoe kom je aan ondersteuning die niet binnen de grote kaders valt? We
kunnen natuurlijk zelf veel doen binnen de huidige kaders. We hebben in
december 90% van onze werkplekken opgezegd en werken nu alleen nog maar op flexplekken op het Beatrixpark, bij klanten op ministeries en thuis. We hebben daarom een laptop en een telefoon waarmee je, als je er handiger in wordt, ontzettend veel kunt doen. Wat hebben we eigenlijk nog meer nodig?

Nou.... Eigenlijk missen we nu, na een maand ervaring, een huiskamer om elkaar te ontmoeten. Een ruimte die we van onszelf kunnen noemen. Daarvoor hebben we geen hoogwaardige faciliteiten nodig (behalve een goed espresso apparaat), wel een paar banken en goede bereikbaarheid.

De Rijksoverheid doet voor zover wij weten niet in huiskamers of ontmoetingsplekken als product/faciliteit. Misschien moet een volgende opdracht maar eens zijn om een afdeling huiselijkheid vorm te geven. Of mooier nog, om een proeftuin voor de overheid te worden om dit idee te testen. En dan natuurlijk onze ervaringen en resulaten bloggen!

 

Reacties

Ariane Brederode | 28 februari 2010
We gaan 8 maart met het hele team op cursus! Ben heel benieuwd wat ik nog meer allemaal kan met mijn laptop, internet, telefoon, sociale netwerken (en alles wat ik nu nog niet weet). Naast deze praktische zaken zie ik het ook als een kans om met elkaar als team afspraken te maken. Hoe gaan we werken, met elkaar, met de klanten. Dat kan volgens mij ook positief werken op het teamgevoel en de gezamenlijkheid.

Harry Bakker | 18 februari 2010
Dag Marco, Goed om te lezen. Hou ons (RijksADvies) op de hoogte, als je wilt. We leren graag van jullie!

Marco Raaphorst | 17 februari 2010
Mooi kort verwoord! Ik ben bezig met zo'n plek in Den Haag op te zetten met een paar partners. Een werkplek die sexy en cool is.

Kim Spinder | 29 januari 2010
Martijn, Mooie blog, mijn complimenten! Heel inspirerend om jullie zoektocht in het nieuwe werken te lezen. Zou leuk zijn wanneer deze blog ook bij Ambtenaar vd Toekomst verschijnt. Vind je dit een goed idee? Ik nodig jullie team bij deze graag uit voor een bezoek aan een nieuwe werken locatie met ontmoetingsruimte :) Vanaf de derde week van februari zijn jullie welkom. Voelen jullie hier iets voor? Ik hoop dat jullie nog veel ervaringen met ons delen! Groet, Kim