Voordeurdelende ministeries en ICT
Weblog | Peter van der Werff | 28 augustus 2010
Dit voorjaar, samen met Ageeth Telleman, een mooie opdracht gedaan voor Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR). Even een kleine schets vooraf. De komende jaren gaan verschillende ministeries samenhuizen: EZ en LNV, Justitie en BZK, VWS en SZW en ook VROM en VenW. Vier combinaties van ministeries, mogelijk aangevuld met tijdelijke projectgroepen en aanlandplekken. Je mag verwachten (Het Nieuwe Werken!) dat de ambtenaren in al die panden met dezelfde ICT-infrastructuur gaan werken.
Ehhh... Nee dus. Dat blijkt nog helemaal niet zo vanzelfsprekend te zijn. Drie van die vier combinaties verschillen namelijk in infrastructuurkeuze. Krijg je straks dus de situatie dat de ene helft van een gebouw met DWR werkt, en de ander niet. Zo'n verhuisbeweging die eraan zit te komen blijkt dus niet voor iedereen het breekijzer om de hoofden bij elkaar te steken en als nieuwe voordeurdelers samen een keuze te maken.
Dat was dan ook de aanleiding voor onze opdracht: leg vanuit DWR contact met de ministeries, door in verschillende sessies de voordeurdelers bij elkaar te brengen. En laat dan ook steeds ICT-ers, huisvestings-experts én P&O-ers met elkaar om tafel gaan om de betekenis van de verhuisbeweging met elkaar te bespreken. Zodat samen één plan kan worden ontwikkeld.
Met deze opdracht voorzagen we kennelijk in een behoefte. In korte tijd hebben we 3 sessies gehouden met steeds een goede vertegenwoordiging vanuit de ministeries. Mensen waren bereid om hiervoor plaats te maken in hun agenda's.
Goeie sessies waren dat, vol eye-openers. Niet alleen blijkt er één goed passende (flexibele, generieke, enz) ICT-infrastructuur nodig, er zijn ook huisvestingconcepten nodig die passen bij Het Nieuwe Werken. Bovendien moeten ook de P&O-voorzieningen op HNW voorbereid zijn. Immers, door het plaats-, tijds- én departementsonafhankelijk werken wordt de vraag opeens heel actueel welke wijze van leidinggeven nodig is, wanneer een manager zijn medewerker niet meer dagelijks ziet.
Over de opbrengsten hebben we, samen met de DWR-opdrachtgevers, een mooi rapport geschreven. En minstens zo belangrijk als 'het papier': DWR en zijn klanten zijn echt in contact gekomen. Dit biedt een basis voor verdere samenwerking; schept misschien zelfs verwachtingen.
Kanttekening: DWR is bijna klaar met het ontwikkelen van techniek en zal dit najaar verder afbouwen. De erfenis van DWR, inclusief het contact met de voordeurdelende ministeries, komt in handen van de erfopvolger: programma Integrale Rijkswerkplek. De naam zegt het: integraal... Dus we gaan de veranderingen dan nu ook echt gezamenlijk aanpakken?
Nog 2 jaar te gaan voor de eerste grote verhuisbewegingen gaan plaatsvinden. Een mooie kans om gezamenlijk (voordeurdelende ministeries én DGOBR) en integraal (ICT, P&O én huisvesting) te gaan werken aan het inrichten van onze werkomgeving. En zo de verhuisbewegingen te benutten als katalysator voor vernieuwing van de Rijksoverheid.
