Weblog | Anneloes van Boxtel | 28 maart 2010

Deze blog schrijf ik thuis, op mijn laptop, met de NRC van woensdag 24 maart naast mij. Bladzijde 15 van het economie katern meldt Thuiswerkende ambtenaar bespaart overheid miljarden.

Voor wie het niet gelezen heeft: We kunnen de komende tien jaar 7,5 miljard besparen wanneer alle ambtenaren (inclusief lagere overheden en ZBO’s) vanaf 2011 een kwart van de tijd thuis gaan telewerken. Deze berekeningen staan vermeld in het zeer recente rapport van Capgemini “Trends in ontwikkeling”.

Van dit besparingsbedrag komt 80% van besparing op huisvesting en 20% van besparing op reiskosten (bijkomend gunstig effect: minder geforens…). 
De eerste vijf jaar zijn overheidsinvesteringen van 700 miljoen nodig om het telewerken (flexwerken) te faciliteren:

• geld voor werkplekken thuis;
• herinrichting van overheidskantoren (minder werkplekken, interactieve vergaderruimtes).

De eigen ervaring van Capgemini is dat de voorzieningen voor telewerken eenvoudig te realiseren zijn. Al met al inspirerend en hoopgevend voor het nieuwe werken. Vooral omdat het eenvoudig zou zijn voorzieningen voor tele/flexwerken te realiseren. Bovendien lijken de interactieve vergaderruimtes van Capgemini veel op de door RijksAdvies geuite wens om over een “huiskamer” te kunnen beschikken.

Het zou zomaar kunnen dat Capgemini ook ervaring heeft opgedaan hoe je de teamgeest kunt blijven koesteren en kennisuitwisseling kunt ondersteunen en toch tegelijkertijd het flexwerken (werken bij de klant, thuiswerken) kunt stimuleren. Ook de genoemde datum spreekt mij aan: vanaf 2011. Dat zou vaart geven aan het nemen van beslissingen en het doen van investeringen om het flexwerken, wat we immers al in de praktijk brengen, daadwerkelijk adequaat te ondersteunen.

Wellicht dat we als RijksAdvies eens bij Capgemini ons licht op kunnen steken om nu al in onze eigen dagdagelijkse praktijk van hun ervaringen te kunnen leren. Naast Capgemini schijnt ook Cisco als early adapter van het nieuwe werken de nodige ervaringen te hebben opgedaan.

Tot slot; eerlijk is eerlijk, betere ondersteuning van dit nieuwe-werken-concept is nodig om het uitdagend en leuk te blijven vinden.
Wellicht dat een zojuist gelegd contact met het voor Den Haag nieuwe (en voor Utrecht reeds beken) Igluu - workspace for professionals uitkomst kan brengen.

Ik houd jullie op de hoogte!


   

 

 

Reacties

Karsten | 25 mei 2010
Kijk ook eens bij Microsoft. Daar hebben ze het nieuwe werken geintroduceerd met een heel veranderprogramma. De technieken zijn al lang beschikbaar maar het gaat vooral om een mindshift. Hier hebben ze veel tijd en aandacht aan besteed. En daardoor is het succesvol geworden.

Arjen Kouwenhoven | 1 april 2010
interessant stuk. er zit inderdaad veel potentie in de introductie van het nieuwe werken bij de overheden. het zou ook werken bij de overheid leuk kunnen maken, maar dan moet - naast voorzieningen - ook een verandering plaatsvinden in managementstijl, en dat de vraag is in hoeverre dat in den brede haalbaar is. Nog belangrijker is dat Cap Gemini even vergeet dat huisvesting het langzaamste bedrijfsmiddel is. Ineens een heleboel gebouwen op de markt zetten heeft een negatief prijseffect en dan is er geen sprake van het in stand houden van waarde op lange termijn. Hiervoor is een strategie nodig. Waarmee ik niet wil zeggen dat we niet nu moeten beginnen met wat nu al mogelijk is. Veel ambtenaren vinden de overheid aantrekkelijker worden als de mogelijkheid wordt geboden om nieuw te werken. Het lijkt me heerlijk!