Doc-Direkt opdracht voor RijksAdvies
Nieuwsbericht | 3 februari 2010
Op 28 januari jl. gaf Staatssecretaris Bijleveld (BZK) het startsein voor de oprichting van één archieforganisatie – Doc-Direkt – voor de rijksoverheid om gezamenlijk structureel archiefbewerking (en bijbehorende opslag en beheer) op zich te nemen.
Reden hiervoor is dat de ministeries voor de gezamenlijke opgave staan om hun archiefachterstanden vanaf 1976 weg te werken (papier en andersoortige media).
Doc-Direkt zal geleidelijk worden opgebouwd in de periode 2010-2012. De statische Centrale Archief Selectiedienst (CAS) en de semi-statische onderdelen van de departementale documentaire informatievoorziening (DIV) gaan op in deze nieuwe organisatie.
De departementen hebben toezeggingen
gedaan voor het wegwerken van de
achterstanden in een periode van tien jaren. Doc-Direkt heeft daarbij een regierol voor de departementen ten aanzien van de methode van werken en het monitoren van de voortgang bij alle departementen. Doc-Direkt zal nauw samenwerken met het Nationaal Archief.
RijksAdvies is betrokken bij twee trajecten die betrekking hebben op de oprichting van Doc-Direkt. Doc-Direkt heeft RijksAdvies gevraagd om een advies op hoofdlijnen uit te brengen voor een veranderplan voor 2010. RijksAdvies maakt hierbij gebruik van haar ervaring en expertise, opgebouwd bij verschillende nieuwe (interdepartementale) organisaties in de Rijksbrede bedrijfsvoering. De opleverdatum van het advies is eind februari 2010.
Parallel aan deze opdracht is RijksAdvies betrokken bij het opstellen van een Organisatie & Formatie rapport. Doc-Direkt heeft Expertisecentrum FormatieAdvies en RijksAdvies gevraagd om een O&F-rapport op te stellen, waarin o.a. missie/visie, doelstellingen en hoofdtaken, producten en diensten, werkwijze en kerncompetenties en relaties worden uitgewerkt. Begin mei 2010 zal het O&F rapport worden opgeleverd.
Op 18 januari jl. is dit traject gestart met een workshop om te komen tot een missie/visie voor Doc-Direkt. In aanwezigheid van het kernteam en enkele stakeholders is stilgestaan bij trends en ontwikkelingen, kansen en bedreigingen en de kernwaarden van de nieuwe organisatie.
Paul Crijns en Ethem Ileri zijn de adviseurs die de ontwikkeling van Doc-Direkt ondersteunen.
Voor meer informatie over Doc-Direkt: zie PM-artikel De papieren draak.
