Aangenaam verrast
Nieuwsbericht | 21 juli 2010
De directie Migratiebeleid van het ministerie van Justitie staat begin 2010 voor een grote opgave. De directie moet een reorganisatie doorvoeren, meer gaan werken via de beleidscyclus en tegelijkertijd een deel van het werk ook meer projectmatig oppakken. En natuurlijk moet de winkel ondertussen open blijven.
HP Schreinemachers, plaatsvervangend directeur, ziet in dat deze veranderingen een flinke wissel op de medewerkers zal trekken. Hij besluit daarom hulp van buiten in te roepen en benadert RijksAdvies met de vraag of zij een projectsecretaris kunnen leveren die om te beginnen kan helpen bij het op poten zetten van een programmastructuur. Natuurlijk kan dat.
Het bijzondere is in dit geval dat twee adviseurs deze taak gezamenlijk hebben ingevuld. Gerard Regnery en Vijco Winter hebben ieder vanuit de eigen deskundigheid en discipline een bijdrage geleverd. Naast het opzetten van de programmastructuur hebben zij projectleiders op maat ondersteund. Soms namen ze actief deel aan projecten, op andere momenten was het voldoende dat ze de voortgang in de gaten hielden.
Deze gecombineerde inzet leidde niet tot 'meer uren', iets waar opdrachtgevers nog wel eens bang voor zijn. Het had wel als grote voordeel dat er een breder scala aan ondersteuning geboden kon worden. Twee adviseurs zien immers meer dan één en kunnen 'bij het concreet handen en voeten geven' in korte tijd meer werk verzetten.
Voor de opdrachtgever kwam de verrassing echter uit een andere hoek. Dat was het feit dat er snel andere, aanvullende expertise door RijksAdvies kon worden ingevlogen toen dat nodig was. In no time was geregeld dat Martijn Vriens en Martha Mens een aantal bijeenkomsten gingen begeleiden waarin een andere manier van samenwerken met ketenpartners daadwerkelijk aan den lijve werd ondervonden.
De opdrachtgever:'Ik vind het belangrijk dat we als overheid op het gebied van organisatieontwikkeling onze eigen boontjes kunnen doppen en de externe inhuur terugdringen. Via RijksAdvies wordt de kennis van het ene traject ook weer ingebracht in het volgende'.
'Maar het mooiste vond ik dat Gerard en Vijco voor ons een ontwikkelkans zagen, waarvoor zij ook meteen competente krachten vanuit hun organisatie aanboden. Dat vind ik co-consultancy zoals het hoort'.
Voor meer informatie over deze opdracht kunt te terecht bij Vijco Winter of Gerard Regnery.
