RijksAdvies

Een nieuw gevormde afdeling,  project of programma begint veelal met het formuleren van missie en visie en de daaraan gerelateerd doelen en SMART activiteiten. Een DIN Doelen-Inspanningen-Netwerk is een goed instrument om zo’n proces te doorlopen en de activiteiten in samenhang in beeld te brengen (zie ook Van der Tak, T. en G. Wijnen, Programmamanagament, Sturen op samenhang, 2007).

De adviseurs van RijksAdvies hebben brede ervaring bij het begeleiden van missie/visie trajecten en de toepassing van de DIN.

Aanpak
Centraal in de methode staat het verbeelden van de verschillende doelen, inspanningen en  middelen in één schema. Het succes van deze methode is dat in een paar sessies met management en medewerkers wordt onderzocht wat de huidige en gewenste inspanningen zijn en welke doelen centraal moeten staan. Deze fundamentele gesprekken geven een gemeenschappelijke bezinning op de vraag wat een organisatie(programma, project) te doen staat en hoe ze dat kan bereiken.

Het is dan ook meer dan een schema op de tekentafel in elkaar zetten. De meerwaarde zit in het gezamenlijk bespreken en gemeenschappelijk maken van antwoorden op vragen als; waar staat deze organisatie in wezen voor (waar stáán we voor), wat moeten we hiervoor doen (waar gáán we voor) en doen we nu de goede dingen om dat te bereiken.

In de basis ziet de DIN er als volgt uit.

 

 

Uitwerking

RijksAdvies heeft de Gegevensautoriteit Natuur (GaN) geadviseerd over de oprichting en begeleid bij de verzelfstandiging. Hiervoor is met het team en het management van de GaN een DIN gemaakt. Deze GaNDIN ziet er zo uit:

"De DIN van de Gegevensautoriteit Natuur gaf ons een goede focus. Niet    alleen op de verder weg liggende doelstelling, maar ook op de concrete activiteiten die we sindsdien hebben aangepakt om ons doel te bereiken en onze missie gestalte te geven. Met alle plezier zou ik de stap om met Rijksadvies een DIN te maken weer zetten."

                             ir J.J.Bakker kwartiermaker Gegevensautoriteit Natuur

Ook tool voor jaarplannen
Eventueel kan de DIN worden aangevuld met een doelenrij die op SMART-niveau is geformuleerd en met bij behorende middelen bij de inspanningen zoals capaciteit en financiën. Verder kan de DIN prima als basis dienen om een (meerjaren)activiteitenoverzicht en jaarplannen te maken.

RijksAdvies heeft in samenwerking met verschillende departementen DINnen gemaakt. Hiervoor is per keer een passende werkwijze vastgesteld. Vooraf wordt bepaald in welke groepen de gesprekken plaatsvinden en hoe de uitwisseling tussen management en medewerkers plaatsvindt. Een DIN ontstaat aldus door bijdragen die zowel bottom-up als top-down gericht zijn.

De toegevoegde waarde van het maken van een DIN zit voor een groot gedeelte in het proces van het met elkaar maken. Afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie en de gewenste diepgang zijn er enkele weken mee gemoeid.

Belangrijk voordeel van het overzicht en inzicht van een DIN blijft dat in één oogopslag duidelijk blijft wat de essentie van de organisatie is.

Meer informatie
Indien u meer informatie wilt over het gebruik van een DIN voor uw organisatie kunt u contact opnemen met Ariane Brederode (06-53810710) of Jack van den Kieboom (nr 06 38825163).