RijksAdvies
Herstructurering Rechtbank Den Haag
De vraag die sector Bestuursrecht van de rechtbank in Den Haag aan RijksAdvies stelde, luidde: Help ons bij het ontwikkelen en invoeren van een nieuwe indeling die ons optimaal toerust voor de uitdagingen die de komende periode op ons afkomen. Ondersteun tevens het kwaliteitstraject van de griffie van de sector.
Aanpak
Het traject startte met een verzoek aan RijksAdvies om een heidag van het voltallige managementteam te begeleiden. In een bijeenkomst enkele weken later zijn de belangrijkste inzichten van de heidag bekrachtigd en zijn de afspraken neergelegd in een stappenplan.
De sector heeft de uitwerking van deze stappen vervoglens zelf ter hand genomen. Een enkele taakgroep is door RijksAdvies in de startfase ondersteund.
RijksAdvies heeft tevens in het traject de besluitvormende bijeenkomsten van het managementteam begeleid. Hierin lag de nadruk op het faciliteren van een porces dat leidde tot gemeenschappelijk geformuleerde en toekomstvaste herindeling van de sector; een vorm die voldoende ruimte laat voor variatie binnen de sector.
RijksAdvies adviseerde de sector ook over strategische keuzes, stimuleerde de sector om alternatieven te ontwikkelen en om vorm te geven aan een sectorbreed informatie– en consultatieproces om alle medewerkers te betrekken in de te maken keuzen.
Resultaat
Binnen een half jaar heeft de sector een toekomstvisie geformuleerd en een vernieuwende, flexibele indeling van de sector ontwikkeld die daar direct op aansluit. Deze nieuwe indeling is mede ingegeven door de uitkomsten van het consultatieproces. Er is dan ook een goed draagvlak voor.
Dit resultaat kon bereikt worden met relatief beperkte inzet van de adviseurs van RijksAdvies doordat de sector veel aspecten van het ontwikkeltraject zelf heeft uitgewerkt.
Beoordeling Klant
De klant heeft de uitvoering van deze opdracht beoordeeld met goed tot zeer goed. 'De adviseurs van RijksAdvies hebben steeds snel, flexibel en ideeënrijk gereageerd op vragen en ontwikkelingen binnen onze organisatie. Ook werden waardevolle observaties gedeeld en feedback gegeven over het functioneren van het MT. Daar hadden we weliswaar niet om gevraagd, maar we hebben het wel in dank aanvaard!'
