RijksAdvies

Met de vorming van de Directie Bedrijfsvoering en de Dienst Uitvoering Bedrijfsvoering diende zich binnen LNV de vraag aan hoe de onderlinge (werk)relaties én die met de andere directies en diensten van LNV beschreven moest worden. In de kern ging het erom hoe LNV vraag en aanbod op het gebied van bedrijfsvoering binnen de gegeven Rijksbrede en LNV-kaders zo goed mogelijk op elkaar ging afstemmen. Of wel: hoe kan de regiefunctie t.a.v. de bedrijfsvoering binnen LNV het beste worden ingericht?

Uitwerking

Bij de uitwerking heeft RijksAdvies met drie uitgangspunten gewerkt:

• de mogelijke oplossingen moeten geënt zijn op de LNV-visie op de bedrijfsvoering, zoals verwoord in 'Het Bedrijf gevoerd';
• de mogelijke oplossingen moeten zo goed als mogelijk aansluiten bij de huidige sturingsafspraken binnen LNV en geschreven zijn in de taal van LNV;
• de mogelijke oplossingen moeten zo goed als mogelijk aansluiten bij de interdepartementalte ontwikkelingen op bedrijfsvoeringsgebied.

Om ook regiekennis van buiten de overheid in te brengen, heeft RijksAdvies aan Quint, Wellington, Redwood gevraagd om te participeren.

 

Gekozen oplossing

RijksAdvies heeft er voor gekozen om te zoeken naar een robuust én reëel antwoord. Robuust, omdat het antwoord moet passen bij relevante - deels toekomstige - ontwikkelingen, zoals DGOBR, Reëel omdat het antwoord zoveel als verantwoord moet passen binnen de LNV-sturingsprincipes.

Omdat RijksAdvies gelooft in co-consultancy, en niet in dikke rapporten van externen, is er in samenspraak met de opdrachtgever besloten om een aantal deskundige LNV-ers intensief te betrekken bij deze opdracht. Op die manier kreeg het advies draagvlak binnen de organisatie, hanteerde het de taal van LNV en maakten de LNV-ers en de adviseurs van RijksAdvies een gezamenlijk (inhoudelijk) leerproces door.

Opdrachtgever

Opdrachtgever namens LNV was de Directeur Bedrijfsvoering, ing. D.J. Langendoen. Namens Quint, Wellington, Redwood nam Jork Lousberg deel. Harrie Kuijpers en Harry Bakker (eindverantwoordelijk) waren de adviseurs van RijksAdvies.

Gehanteerde methode

Om het vraagstuk succesvol op te lossen, heeft RijksAdvies en de LNV-werkgroep gekozen voor een aanpak die gebasseerd is op het Sourcing Governance Framework (SGF) van Quint, Wellington, Redwood. Daarbij zijn drie niveaus van regie onderscheiden, namelijk het niveau van richten (strategisch), het niveau van inrichten (tactisch) en het niveau van verrichten (operationeel).

Nadat eerst helder de taken van de eigenaar en opdrachtgever waren verwoord, zijn vervolgens via een intensief traject met meerdere partijen (validatiesessies) rollen als kadersteller, behoeftesteller, afnemer en uitvoerder benoemd. Vervolgens is o.a. gekeken naar de benodigde competenties voor elke rol en via welke leerweg het regiemodel ook daadwerkelijk handen en voeten zou kunnen krijgen in de praktijk.