Hoe werken wij, rijksambtenaren, in 2014? Welke eisen stelt ons werk aan de huisvesting en aan de facilitaire ondersteuning? Hoe gaan organisaties als 4FM, FaSam en de RGD zich ontwikkelen en hoe zorgen we vanuit de ministeries voor een goede vraagarticulatie en -bundeling? En welke generieke voorzieningen moet DGOBR ontwikkelen om het bij elkaar inhuizen van de ministeries te ondersteunen?
Deze vragen, en meer, komen aan de orde in de Concernvisie Faciliteiten & Huisvesting, die op dit moment in ontwikkeling is. Adviseurs van RijksAdvies zijn ingehuurd om dit proces vorm te geven. Het is niet de bedoeling dat zij de antwoorden bedenken, maar dat ze het denkproces hierover bij de ministeries begeleiden.
De ministeries worden vertegenwoordigd door de directeuren Facilitair & Huisvesting, die samen de ICFH (Interdepartementale Commissie F&H) vormen. De voorzitter van de ICFH, Siep Eilander, is opdrachtgever voor de Concernvisie.
Centraal element in de aanpak wordt gevormd door de workshops met ICFH-leden en hun achterban. Het totaalproces moet leiden tot een gedragen Concernvisie die voor een aantal jaren richting biedt. Met de dan ontwikkelde stip op de horizon kunnen de departementen werken aan hun eigen processen en aansluiten bij rijksbrede ontwikkelingen.
Op dit moment zijn er twee workshops geweest en worden de eerste concepten van de concernvisie besproken. Binnenkort volgen nog twee werksessies, waarna de Concernvisie in een laatste concept wordt aangeboden aan de opdrachtgever. Op basis hiervan zal een themamiddag voor de ICFH worden georganiseerd.
Vanuit RijksAdvies werken Ariane Brederode en Peter van der Werff aan deze opdracht.